Kickoff
Dal memo del Briefing a un sistema di governo in funzione.
Il Kickoff è il primo progetto con Spektor. Parte da ciò che il Briefing ha fatto emergere e attraversa tutte e sei le fasi del Metodo Spektor, da Mappare a Mantenere. Alla fine le regole sono adottate, le responsabilità sono assegnate, le persone sono formate, e l'organizzazione può dimostrarlo.
Core ed Extended
Due versioni. Cambia la profondità di ogni fase, mai il numero delle fasi.
Core.
Per organizzazioni con un perimetro contenuto: poche funzioni coinvolte, casi d'uso semplici.
Extended.
Per organizzazioni con più funzioni, più sedi, più strumenti, più categorie di persone che usano l'AI.
Fase per fase:
- 01
Mappare.
Core: un questionario e una sessione di lavoro.
Extended: una mappatura approfondita, con interviste ai responsabili di funzione.
- 02
Proporzionare.
Core: uno o due gruppi di persone da formare.
Extended: gruppi differenziati per funzione e per ruolo.
- 03
Formare.
Core: una sessione con la direzione e la formazione di base per i gruppi principali.
Extended: una sessione con la direzione, formazione differenziata per gruppo, laboratori operativi sugli strumenti che l'organizzazione usa davvero.
- 04
Presidiare.
Core: una policy d'uso essenziale.
Extended: policy e procedure, più la prima versione del registro AI.
- 05
Dimostrare.
Core: il dossier delle evidenze.
Extended: la documentazione completa e un rapporto alla direzione.
- 06
Mantenere.
Core: il primo aggiornamento è incluso.
Extended: è incluso un piano annuale di mantenimento.
La versione non si sceglie a catalogo e non dipende dal numero di partecipanti. Dipende da quante funzioni sono coinvolte, da quanto sono vari e sensibili i casi d'uso, da quanti strumenti di AI sono in uso, dalla presenza di dati personali, lavoratori, candidati o processi regolati. Sono elementi che emergono nel Briefing: la versione è una diagnosi.
Non esiste una terza versione ridotta.
Cosa vede la direzione alla fine
Il Kickoff produce molti documenti: la mappa degli usi, le policy, i materiali, il dossier delle evidenze. Servono a chi li applica e a chi un giorno dovrà esibirli.
Chi guida l'azienda vede una pagina, non trenta: quali usi dell'AI sono autorizzati, quali regole valgono, chi ne risponde, cosa l'organizzazione può dimostrare oggi.
È il test della decisione applicato all'ultimo documento: deve bastare per decidere.
Condizioni
Il Kickoff segue un Executive Briefing. Non si acquista direttamente: la proposta arriva per iscritto, dopo il memo del Briefing.
Il Kickoff ha un costo e un formato definiti, indicati nella proposta. La proposta comprende fin dall'inizio il Mantenimento.
Se la vostra organizzazione aderisce a un fondo interprofessionale, può usarlo come modalità di pagamento. Contenuti e condizioni del Kickoff non cambiano.
Le richieste ricevono risposta entro cinque giorni lavorativi.