Il Metodo Spektor
Sei fasi, sempre nello stesso ordine. Cambia la profondità, mai la sequenza.
Questa pagina tiene distinte due cose: come lavoriamo e come si compra. Voi scegliete quanto percorso fare. Come lavoriamo non cambia.
Come lavoriamo
Ogni ingaggio attraversa le stesse sei fasi. Ciascuna produce una decisione, non soltanto un documento.
- 01
Mappare.
Quali strumenti di AI sono in uso, da chi, con quali dati, con quale impatto su processi, clienti, lavoratori e candidati. Emergono anche gli usi non autorizzati: account personali, sperimentazioni, dati caricati fuori perimetro.
Decisione resa possibile: dove intervenire prima.
- 02
Proporzionare.
Dalla mappa derivano i gruppi di persone da formare, la profondità per ciascun gruppo e le priorità delle regole. Per questo la mappatura precede sempre la formazione.
Decisione resa possibile: chi formare, come e con quale priorità.
- 03
Formare.
Due voci. Una lavora con la direzione e le funzioni di controllo su quadro, rischio e responsabilità. L'altra lavora con le funzioni operative sui flussi di lavoro reali, sulla verifica degli output, sugli strumenti che l'organizzazione usa davvero.
Decisione resa possibile: quando fidarsi di un output dell'AI e quando no.
- 04
Presidiare.
Le regole che rendono vincolante ciò che la formazione ha insegnato: policy d'uso, procedure, responsabilità interne, registro AI. Mai regole scollegate da ciò che le persone hanno appreso.
Decisione resa possibile: quali strumenti e usi sono autorizzati, e chi ne risponde.
- 05
Dimostrare.
Il dossier delle evidenze: piano approvato, presenze, materiali, esiti delle verifiche, versioni, collegamento alle regole. È ciò che la direzione può esibire.
Decisione resa possibile: come dimostrare il governo dell'AI davanti al consiglio, alle autorità e ai clienti.
- 06
Mantenere.
Strumenti e norme cambiano. Regole, materiali ed evidenze restano aggiornati, e i nuovi usi vengono intercettati prima di sfuggire alle regole.
Decisione resa possibile: come adattarsi senza ripartire da zero.
Due principi valgono per ogni fase.
Il test della decisione.
Ogni documento che consegniamo deve rendere possibile una decisione: se non lo fa, è documentazione, non governo.
Il principio di implementabilità.
Ogni raccomandazione deve poter essere applicata nei vostri processi reali, con le vostre persone.
Il percorso
Il percorso non è un pacchetto. È una sequenza in cui ogni passo nasce da ciò che il precedente ha prodotto.
- 1
Executive Briefing.
Novanta minuti con chi guida l'azienda, preceduti da un quadro preliminare della vostra organizzazione. Ne esce un memo scritto. L'eventuale proposta di proseguire arriva dopo il memo, per iscritto.
- 2
Kickoff.
Il primo progetto: le sei fasi applicate alla vostra organizzazione. Due versioni, Core ed Extended, che differiscono per la profondità di ciascuna fase, mai per la loro presenza. La versione dipende da ciò che emerge nel Briefing (funzioni, strumenti, casi d'uso, dati coinvolti), non da una trattativa. Il Kickoff segue un Briefing.
→ Kickoff
- 3
I Programmi specialistici approfondiscono i domini che il Kickoff rende necessari: l'uso dell'AI negli uffici legali, nelle risorse umane, negli acquisti, nello sviluppo software. Per quest'ultimo, il programma definisce standard interni di revisione del codice generato con AI, criteri di supervisione umana e regole d'uso per lo sviluppo assistito.
- 4
Mantenimento.
È parte del Kickoff fin dall'inizio. Ogni sei mesi il sistema viene rivisto: regole, materiali ed evidenze, aggiornati a strumenti e norme.
- 5
Advisory.
Per le organizzazioni che, dopo il Mantenimento, vogliono un presidio continuativo: un parere senior quando serve, partecipazione a comitati e riunioni di direzione con una cadenza concordata, valutazione dei nuovi casi d'uso, confronto su fornitori e progetti. Spektor presidia il metodo. La responsabilità resta all'organizzazione.
Le regole
Nessuna formazione operativa fuori da un Kickoff.
Formare senza regole e responsabilità fa crescere l'uso dell'AI, non il controllo. Per questo non offriamo la formazione da sola.
Nessun Briefing gratuito.
Il Briefing è una sessione di lavoro preparata sulla vostra azienda, con un costo e un formato definiti. Non è un incontro conoscitivo.
Revisione ogni sei mesi.
Strumenti e norme cambiano più in fretta dei documenti. Finché il Mantenimento è attivo, il sistema viene rivisto ogni sei mesi.
Le richieste ricevono risposta entro cinque giorni lavorativi.